企业在其发展过程中应如何协调各方面的关系?
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题目:企业在其发展过程中应如何协调各方面的关系?
企业在其发展过程中应如何协调各方面的关系?
正确答案:企业是一个由多要素组成的、开放的组织,在其生存和发展过程中,需要协调的关系很多也很复杂,大体上可以分为两部分:一部分是企业内部关系,一部分是企业与外部环境间的关系。那么,企业应如何协调各个方面的关系呢?
(1)组织内部关系的协调。
A.各生产要素的协调。组织要顺利地运转,必须根据组织总目标的要求,对组织各要素进行统筹安排和合理配置,并使各环节相互衔接、相互配合。对生产要素进行协调的主要工具是计划。同时,完善、科学的规章制度是协调工作能够顺利进行的基本保证。另外,会议也是一种重要的协调方式。横向部门间可采用定期或不定期的会议方式,加强彼此间的联系与沟通。
B.企业与股东关系的协调。在所有权和经营权相分离的现代企业制度下,没有股东也就没有企业。协调企业与股东的关系,争取现有股东和潜在投资者的了解、信任和支持,以最大限度地扩大企业资金来源。在这方面,首先应完善企业法人治理结构,在产权清晰和责权利统一的基础上,实现对企业控制权的合理配置,在企业所有者和经营管理者之间形成相互制衡的机制和有效的激励和约束机制,以最大限度地提高企业运营效率。其次,企业,尤其是上市的公众公司,应按《公司法》、《证券法》的要求,规范自己的信息披露行为,为投资者提供充分、准确的投资信息。
C.组织内部人际关系的协调。组织内部的人际关系主要指的是正式途径以外的非正式关系,如同学关系、亲朋关系等。这些关系一般是自愿自发的人际关系,所以往往比正规的沟通渠道更迅速有效、更富于弹性。协调组织内部的人际关系,可以提高员工对组织的归属感和认同感,增强组织凝聚力。协调组织内部人际关系应坚持以下原则:相互尊重、平等待人;互助互利;诚实守信。
(2)组织与外部环境的协调。
A.组织与消费者关系的协调。市场经济下,企业与消费者可谓“唇齿相依”。没有了消费者,企业就失去了生存的基础。协调企业与消费者的关系,要求企业树立消费者导向观念,在经营决策和经营管理中充分考虑消费者的需要。
B.企业与政府关系的协调。这里的政府不是指作为国有资产所有者的政府,而是指作为经济、社会管理部门的政府。企业作为社会的一员,必须接受政府的统一监督和管理。协调与政府的关系,首先要加强企业与政府的信息沟通。其次要熟悉政府机构的内部层次、部门职能和办事程序,以提高办事效率。还要利用一切机会,扩大企业在
政府部门的影响和信誉。最后,要正确处理企业利益与国家利益的关系。
C.企业与新闻界关系的协调。新闻界通过新闻报道、新闻评论、社会讨论等形式来引导公众舆论。它既是企业处理对外关系的一个重要媒介,又是企业对外关系中的一个方面。企业可以借助新闻界,塑造自己的良好形象,加强与政府、消费者等外界间的沟通。新闻界对企业也有一定的监督作用。协调与新闻界的关系,应注意:尊重新闻界人士,了解他们的工作性质和工作方式,给予工作上的方便和合作,提供真实信息;与新闻界的沟通、联络应保持经常性;根据新闻媒体的特点、背景,选择合适的新闻中介。
D.企业与社区的关系。
社区是指人们共同生活的一定区域,如城镇、街道等。任何组织都是在一定的社区中运作的,因此,必然与社区及社区中的社会公众发生种种联系。这要求企业必须从多方努力,搞好与社区的关系,以取得社区的支持,使企业能够顺利地发展下去。
企业社区化是建立和维持良好社区关系的根本方法。企业社区化是指通过接受、汲取社区文化并以自己的行为反作用于社区,从而使企业被社区公众接受、爱戴,并融为社区一员。在实现企业“社区化”过程中,应注意:加强企业与社区之间的沟通;企业要象爱护自己的家园一样爱护社区;妥善处理与社区间的冲突、摩擦。
关键词:企业 关系 社区
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