选择题

　　1. 下列哪一项不是文书档案原则上不外借的原因？

　　 A. 保护档案安全

　　 B. 避免信息泄露

　　 C. 精简工作流程

　　 D. 防止档案遗失

　　答案：C。精简工作流程并非文书档案不外借的原因，正确答案应为C。

　　填空题

　　2. 文书档案借出使用时，外借单位须填写（ ）。

　　答案：借阅申请表

　　解析：为确保档案使用的合理性和安全性，外借单位在借阅档案时需要填写借阅申请表，以便管理部门核准和跟踪借阅情况。

　　判断题

　　3. 文书档案外借使用属于常规操作。

　　答案：错

　　解析：文书档案原则上不外借，外借使用属于非常规操作，需要严格控制和管理，以确保档案的安全和完整性。

　　论述题

　　4. 请阐述文书档案原则上不外借的意义及作用。

　　答案：文书档案原则上不外借的意义在于保护档案的安全、完整性和保密性。一方面，文书档案记录着单位的重要信息和历史沿革，外借使用容易造成遗失、损坏或泄露，给单位带来不可估量的损失；另一方面，限制文书档案的外借可以有效控制档案的流转，保证档案管理的严格性和规范性。因此，严格控制文书档案的外借使用对于单位的正常运转和信息安全至关重要。

　　通过以上题目和解答，我们可以了解到文书档案原则上不外借的重要性和相关管理措施，以及外借单位在借阅档案时应该遵守的规定。这些知识对于提高档案管理水平和保障单位信息安全具有重要意义。

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