选择题

　　1. 秘书人员在工作中需要具备哪些能力？

　　 A. 独立思考能力

　　 B. 沟通协调能力

　　 C. 分析综合能力

　　 D. 以上全部

　　正确答案：D

　　解析：秘书人员需要具备独立思考、沟通协调和分析综合等多方面的能力，以确保能够把具体事物的各个方面联系起来，形成整体的看法，并从中找出工作的重点。

　　2. 在秘书工作的过程中，以下哪项是最关键的？

　　 A. 快速处理文件

　　 B. 形成整体看法

　　 C. 记录会议内容

　　 D. 安排日程

　　正确答案：B

　　解析：秘书人员的核心任务之一是将各种信息和任务有机结合，形成一个连贯的整体，从而有效识别出工作的重点和优先级。

填空题

　　1. 秘书人员要能够把具体事物的各个方面联系起来，形成整体的看法，再从中找出工作的______。

　　正确答案：重点

　　解析：通过综合分析事务的各个方面，秘书能够明确工作的重点，确保工作的整体性和协调性。

　　2. 秘书人员需要具备良好的______能力，以便能够高效地处理各种复杂的工作事务。

　　正确答案：沟通协调

　　解析：沟通协调能力是秘书岗位的基本技能，有助于秘书在不同部门之间协调工作，确保信息流畅传递。

判断题

　　1. 秘书人员只需要关注单一任务的完成，不需要形成整体的看法。

　　 对 错

　　正确答案：错

　　解析：秘书人员需要将各项任务和信息整合起来，形成整体的看法，这样才能有效地发现和解决问题，提高工作效率。

　　2. 秘书人员不需要具备分析综合能力，只需要按照指示办事即可。

　　 对 错

　　正确答案：错

　　解析：分析综合能力是秘书岗位的重要能力之一，能够帮助秘书在处理复杂事务时理清思路，做出合理的判断和决策。

论述题

　　1. 请论述秘书人员如何通过把具体事物的各个方面联系起来，形成整体看法，从而提高工作效率？

　　正确答案：秘书人员需要具备全面的视野和系统的思维方式，通过对具体事物的多角度分析，将各个方面的信息进行整合，形成整体的看法。例如，在组织大型会议时，秘书需要考虑到场地安排、嘉宾邀请、议程设置、后勤保障等各个环节，通过整体规划和协调，确保会议顺利进行。此外，秘书还需善于从整体看法中找出工作的重点和难点，提前制定应对策略，提高工作效率和质量。因此，秘书的整体思维和综合分析能力是其高效完成工作的关键所在。

　　解析：在秘书工作中，形成整体的看法不仅有助于提高工作效率，还能帮助秘书更好地应对复杂的工作环境和多变的任务需求。通过全面分析和综合判断，秘书能够更准确地抓住工作的核心和关键，提高工作质量和效果。

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