关于档案库房管理,下列说法错误的是

选择题

　　1. 关于档案库房管理，下列说法错误的是：

　　 A. 档案库房应该定期通风换气

　　 B. 档案应直接放置在地面上以便于取用

　　 C. 库房环境应保持适宜的温度和湿度

　　 D. 档案材料应分类存放，便于查找

　　答案：B

　　解析：档案不应直接放置在地面上，因为地面潮湿可能会损坏档案，应使用专门的档案架进行存放。

　　1. 档案库房的适宜温度一般控制在____度到____度之间。

　　答案：14，24

　　解析：档案库房的适宜温度应控制在14到24摄氏度之间，以避免温度过高或过低对档案造成损坏。

　　2. 档案库房湿度应控制在____%到____%之间，以防止档案受潮或过于干燥。

　　答案：45，60

　　解析：档案库房湿度应保持在45%到60%之间，这样可以有效防止档案受潮或过于干燥而损坏。

　　1. 档案库房应避光，避免阳光直接照射。 ( )

　　答案：正确

　　解析：阳光中的紫外线会对档案材料造成损害，故档案库房应避光，避免阳光直接照射。

　　2. 档案库房可以随意堆放，不需要特别的整理和分类。 ( )

　　答案：错误

　　解析：档案库房必须进行有序的整理和分类，以便快速查找和保管，随意堆放会增加档案损坏和丢失的风险。

　　1. 请论述档案库房管理的重要性及其主要措施。

　　答案：档案库房管理是档案管理工作的重要组成部分，其重要性体现在以下几个方面：

　　首先，档案库房管理有助于保护档案资料。良好的库房管理可以防止档案受潮、发霉、虫蛀等问题的发生，从而延长档案的保存寿命。

　　其次，档案库房管理可以提高档案利用效率。通过科学合理的整理和分类，可以快速找到所需档案，提高工作效率。

　　最后，档案库房管理可以确保档案的安全性。严格的管理制度和技术措施可以防止档案被盗、遗失或损坏。

　　主要措施包括：控制库房温度和湿度，定期检查维护库房设施，使用防潮、防火、防虫的设备和材料，严格出入库登记制度，建立电子化档案管理系统等。

　　通过这些措施，可以有效保证档案的安全和完整，为各项工作的顺利开展提供可靠的基础保障。

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