库房是保管档案实体的重地,必须采取科学的技术方法保护档案,最大限度地延长档案的

  

选择题

 

  1. 库房是保管档案实体的重地,科学的技术方法可以达到以下哪种目的?

   A. 增加档案的数量

   B. 延长档案的保存时间

   C. 减少档案的分类

   D. 提高档案的借阅率

   正确答案:B

   解析:科学的技术方法可以有效延长档案的保存时间,保护档案不受损坏或丢失。

  2. 档案保护的基本原则是什么?

   A. 宽松原则

   B. 随意原则

   C. 无序原则

   D. 有序原则

   正确答案:D

   解析:档案保护的基本原则是有序原则,即按照一定的顺序和方法管理和保护档案。

  

填空题

 

  3. 库房环境的相对湿度应控制在________范围内,以防止档案受潮。

   答案:40% ~ 60%

   解析:控制库房环境的相对湿度在40%至60%之间,有助于防止档案受潮、发霉。

  4. 档案柜的材质应选择________,以防火。

   答案:防火材料

   解析:档案柜应选用防火材料制作,提高档案在火灾中的安全性。

  

判断题

 

  5. 档案的长期保存可以采用数码化的方式进行。

   答案:正确

   解析:数码化可以将档案转换为电子格式,便于长期保存和检索。

  6. 库房内应定期通风,有利于控制湿度和空气流通。

   答案:正确

   解析:定期通风有助于保持库房内空气新鲜,减少湿度积聚,有利于档案的保护。

  

论述题

 

  7. 论述档案保护中的"3P"原则及其应用。

   答案:档案保护的"3P"原则是预防、防护、恢复。预防包括规范管理和科学技术方法的应用,防护指采取防火、防水、防盗等措施,恢复指在档案受损后进行修复和复原工作。这些原则的应用能有效保障档案的安全性和长期保存。

  8. 为什么说档案管理中的技术手段是保护档案的重要保障?

   答案:技术手段如数码化、智能化管理系统等,能提高档案的检索效率和安全性,减少人为管理错误和档案损失风险,是档案保护的重要手段之一。

  以上是关于库房档案保护的题目和答案解析,希望能帮助你更好地理解和学习档案管理的相关知识。

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